为提升会议效率、优化办公流程并践行绿色环保理念，我单位现就会议室无纸化会议系统建设采购事宜面向社会公开遴选合格的供应商。
一、项目基本情况
******办公室
******办公室无纸化会议系统采购项目
（三）项目采购控制价：50万元
（四）采购需求：详见附件
（五）合同履行期限：自签订合同之日起30日内
（六）本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
（一）在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任的能力[提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章或其它有效证明材料，如为“三证合一”企业，提供有效的营业执照复印件并加盖公章]；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]；
（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]；
（四）具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和专业服务团队[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录[提供声明函，格式自拟并加盖单位公章]
（六）供应商未被列入“信用中国 ”网站（******）失信被执行人、重大税收违法失信主体 、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网（****** .gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网站截图并加盖单位公章）；
（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]。
（八）法律、行政法规规定的其他条件[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]。
三、报价文件组成
（一）报价函[格式自拟并加盖单位公章]；
（二）营业执照复印件[加盖单位公章]；
（三）资格证明文件[加盖单位公章]；
（四）报价清单[含设备清单、规格型号、数量、单价、总价、税费、运费、安装费等，需明确质保期及售后服务承诺，加盖单位公章]；
（五）项目服务综合管理方案（包含项目实施方案、售后服务方案、应急预案方案等）。
四、提交报价文件截止时间和地点
（一）递交报价文件截止时间：2025年12月4日17点30分（北京时间）。
（二）提交报价文件方式：报价文件按顺序装订成册，编写目录，每页加盖公章。封装为一个密封袋，封口处应加盖供应商公章。封皮上写明采购人名称、项目名称、供应商名称及日期（逾期送达或未按要求密封的，不予受理）
******办公室行政组）。
五、公告期限及媒体
（一）公告期限：本公告发布之日起3个工作日（截止公告期最后一个工作日17：00）
******人民政府网
六、评审办法
（一）报价形式：所有报价均以人民币为单位，包含所有货物及零配件的购置和安装、运输装卸、培训、质保期售后服务及税费等（即“一价全包”）。
（二）本次采购采取综合评分方式，将从资格、投标报价、项目服务综合管理方案等情况综合评定，具备资质条件且满足采购需求综合评分最高者作为第一中标候选人，最后中标结果经我单位会议研究决定。
七、联系方式
联系人：王先生
联系电话：0898-******
联系地址：海南省澄迈县金江镇文化北路108号
附件：会议室无纸化会议系统采购需求及技术参数
******办公室
2025年12月1日
一、项目基本情况
******办公室
******办公室无纸化会议系统采购项目
（三）项目采购控制价：50万元
（四）采购需求：详见附件
（五）合同履行期限：自签订合同之日起30日内
（六）本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
（一）在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任的能力[提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章或其它有效证明材料，如为“三证合一”企业，提供有效的营业执照复印件并加盖公章]；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]；
（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]；
（四）具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和专业服务团队[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录[提供声明函，格式自拟并加盖单位公章]
（六）供应商未被列入“信用中国 ”网站（******）失信被执行人、重大税收违法失信主体 、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网（****** .gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网站截图并加盖单位公章）；
（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]。
（八）法律、行政法规规定的其他条件[须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）]。
三、报价文件组成
（一）报价函[格式自拟并加盖单位公章]；
（二）营业执照复印件[加盖单位公章]；
（三）资格证明文件[加盖单位公章]；
（四）报价清单[含设备清单、规格型号、数量、单价、总价、税费、运费、安装费等，需明确质保期及售后服务承诺，加盖单位公章]；
（五）项目服务综合管理方案（包含项目实施方案、售后服务方案、应急预案方案等）。
四、提交报价文件截止时间和地点
（一）递交报价文件截止时间：2025年12月4日17点30分（北京时间）。
（二）提交报价文件方式：报价文件按顺序装订成册，编写目录，每页加盖公章。封装为一个密封袋，封口处应加盖供应商公章。封皮上写明采购人名称、项目名称、供应商名称及日期（逾期送达或未按要求密封的，不予受理）
******办公室行政组）。
五、公告期限及媒体
（一）公告期限：本公告发布之日起3个工作日（截止公告期最后一个工作日17：00）
******人民政府网
六、评审办法
（一）报价形式：所有报价均以人民币为单位，包含所有货物及零配件的购置和安装、运输装卸、培训、质保期售后服务及税费等（即“一价全包”）。
（二）本次采购采取综合评分方式，将从资格、投标报价、项目服务综合管理方案等情况综合评定，具备资质条件且满足采购需求综合评分最高者作为第一中标候选人，最后中标结果经我单位会议研究决定。
七、联系方式
联系人：王先生
联系电话：0898-******
联系地址：海南省澄迈县金江镇文化北路108号
附件：会议室无纸化会议系统采购需求及技术参数******办公室
2025年12月1日
